データの取り扱い
JPL Contract MVPは、株式会社JAPAN Limousineの雇用契約書兼労働条件通知書の作成・保存を行う社内用アプリです。
取り扱う情報と目的
氏名、住所、職種、営業所、雇用期間、勤務条件、賃金・保険等の契約情報を、契約書の作成、再編集、PDF発行と履歴確認のために利用します。担当者アカウントと操作記録は、アクセス管理と監査のために保存します。
Googleとの接続
管理者が許可したGoogle Drive・Google Sheetsの接続を利用し、指定の原本から保存用コピーとPDFを作成します。アプリは指定された原本と保存先を使用し、原本を書き換えません。Googleから取得するデータは、この契約書作成・保存機能の提供に使用し、広告配信やAIモデルの学習には使用しません。
保存先とアクセス
入力情報・発行履歴・アカウント・操作記録はRenderの専用データベースに保存します。帳票コピーとPDFは管理者が指定したGoogle Driveフォルダーに保存します。アプリ内の閲覧・操作は担当者の権限で制限します。Drive上のファイル閲覧は、そのフォルダーの共有設定にも従います。
パスワードはハッシュ化して保存します。Googleの継続接続情報は専用サービスの非公開設定に保持し、ソースコードのリポジトリには保存しません。
接続解除・情報の修正や削除
Googleとの連携許可はGoogleアカウントの接続管理から取り消せます。許可を取り消しても、すでに保存した契約情報やPDFは自動削除されません。契約情報の修正・保存期間・削除については社内の人事労務管理者へお問い合わせください。
アプリの接続に関する連絡先：shigesweet8@gmail.com
更新日：2026年9月14日